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如何批量制作录取通知书,批量制作录取通知书优质课
tamoadmin 2024-05-20 人已围观
简介1、需要一份excel文件，文件中存放了每个人的信息。2、需要一份word的模板。以录取通知书为例，首先在word中插入背景，接着在上插入文本框，并输入必要的文字，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好。3、切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。4、选择信息表中个人信息所在的工作表名称，接着点击“确定”。5、点击姓名所在的位置，接
1、需要一份excel文件，文件中存放了每个人的信息。
2、需要一份word的模板。
以录取通知书为例，首先在word中插入背景，接着在上插入文本框，并输入必要的文字，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好。
3、切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。
4、选择信息表中个人信息所在的工作表名称，接着点击“确定”。
5、点击姓名所在的位置，接着点击“插入合并域”，选择“姓名”，然后点击“插入”。
6、重复步骤3，直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。
7、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”，并点击“全部”，最后点击“确定”。
8、稍等片刻，就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好了。
使用“邮件合并”命令最简便。
邮件合并在Office Word软件中可以批量处理邮件。在Office中，一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）。
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
