您现在的位置是: 首页 > 教育政策 教育政策

word录取通知书制作方法_wps制作录取通知书

tamoadmin 2024-05-30 人已围观

简介1.在哪可以定制录取通知书2.Word邮件合并功能怎么用3.WPS如何使用邮件合并制作准考证?导语:在我国国内,拥有众多知名高校;这些高校的录取通知书你都看过吗?简直美哭,你最喜欢哪一个?近段时间,各个高校的录取通知书纷纷在网上刷屏,引发新一轮热度;2021年众多知名高校的通知书,镂空录取通知书、可温感变色录取通知书、大师手记录取通知书等等;网友看后直呼:美哭了;看完过后,你最喜欢哪一个。香港中文

1.在哪可以定制录取通知书

2.Word邮件合并功能怎么用

3.WPS如何使用邮件合并制作准考证?

word录取通知书制作方法_wps制作录取通知书

导语:在我国国内,拥有众多知名高校;这些高校的录取通知书你都看过吗?简直美哭,你最喜欢哪一个?

近段时间,各个高校的录取通知书纷纷在网上刷屏,引发新一轮热度;2021年众多知名高校的通知书,镂空录取通知书、可温感变色录取通知书、大师手记录取通知书等等;网友看后直呼:美哭了;看完过后,你最喜欢哪一个。

香港中文大学(深圳校区)

今年香港中文大学(深圳校区)所发布的本科录取通知书,主要以“窗户”为主题,灵感来自于校园中处处可见的特色窗棂;当新生收到香港中文大学(深圳校区)的录取通知书后,外观为礼盒样式,拉开后就能看到象征希望与光明的凤凰展翅的图案。

礼盒内除了录取通知书之外,两侧还有七所学院以及四所书院依次排布,此外还有由东方之“窗”设计的香盒,香盒内装有檀香,这便是香港中文大学(深圳校区)送给即将到来的新生第一份礼物。

南京大学

2021年南京大学新生录取通知书,以“探索无限宇宙”为主题,并采用多层结构,使其到达新生手中之后,新生打开那一刻,层层有惊喜;通知书内附赠以“蓝鲸”为主题的徽章,寓意新生将遨游在南京大学的知识宇宙中。

打开“宇宙微波背景”纸板后,会看到一个设计极为巧妙的环状宇宙,浓缩了380000岁的天空和地下明灯,带领即将进入南京大学的新生开启奇幻之旅。

哈尔滨工业大学

今年全新设计的哈尔滨工业大学本科录取通知书,与大家见面后立即得到各位网友的关注;此次录取通知书在视觉上采用了镭射光感,使其表面不发光,但在阳光等光源的照射下,每个角度都会呈现出不同的色彩。寓意着只要有舞台,哈工大人便可在舞台上绽放出绚烂的光芒。

天津大学

在火星与木星之间,有一个编号为8917的小行星,被命名为天津大学星;而今年天津大学的本科录取通知书正是采用该小行星的编号为主题,设计出星空版本科生录取通知书,一开一合之下,展现了一颗可温感变色的“天津大学星”。

在哪可以定制录取通知书

邮件合并:

在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

邮件合并的应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

[图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表: 实例:

Microsoft Office邮件合并的操作方法:

第一步:准备数据源

这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一

第二步:准备模板

模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。

图二

第三步:邮件合并

打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三

下面,step by step,follow me:

1.设置数据源

点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。

2.插入数据域

这里,我以插入新生姓名为例。

2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前)

2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图:

2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)

重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示):

3.查看合并数据

单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。

第四步:完成合并

到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。

下面是合并到新文档之后,新文档的效果图:

两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。

参考资料:

style="font-size: 18px;font-weight: bold;border-left: 4px solid #a10d00;margin: 10px 0px 15px 0px;padding: 10px 0 10px 20px;background: #f1dada;">Word邮件合并功能怎么用

这个可以在印刷公司或平台定制。

印刷公司通常提供定制化的印刷服务,可以根据需求设计和制作录取通知书。

也可以在当地的印刷店,或通过互联网搜索在线印刷服务来找到合适的供应商。在选择供应商时,建议查看他们的产品样本、价格和客户评价,以确保能获得满意的定制录取通知书。

WPS如何使用邮件合并制作准考证?

具体操作步骤如下。

1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。

2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。

3.最后点击确定即可合并。

合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来。

我们平时使用WPS软件时,经常会用到word来写各种文章等工作。有时,我们会用它来制作更多的文件,如准考证,录取通知书等。在制作准考证文件的时候,如果我们需要制作很多的文件,那么在这个时候,把文件的内容一一填写,最后再打印出来,那么就会消耗我们很多的时间和精力。怎么样才能够快速的制作出来准考证呢?下面我们就教大家使用到邮件合并进行制作,一起来学习起来吧~WPS使用邮件合并制作准考证教程:__第一步,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。__第二步,接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。__第三步,然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的引用选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择邮件功能。__第四步,进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击打开数据源选项下的打开数据源功能。__第五步,然后系统就会弹出打开数据源的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的准考证数据表,然后点击打开。__第六步,接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的插入合并域功能。__第七步,然后软件就会弹出插入域的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击插入按钮。__第八步,数据源插入好以后,我们点击窗口下方的关闭按钮。__第九步,回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域。__第十步,数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到合并到新文档选项,然后点击,接着在其弹出的合并到新文档的提示窗口当中,将合并记录选为全部,然后点击确定按钮。__第十一步,最后WPS就会弹出一个新的word文档界面,而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了,此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。____以上就是我们为大家分享到的“WPS如何使用邮件合并制作准考证?”相关内容了,大家都学会了吗?希望大家通过本教程快速掌握WPS邮件合并功能的使用哦~

文章标签: # 合并 # 邮件 # 通知书